تكويد الأصناف بنظام EGS المجاني للعمل بالفاتورة الالكترونية في مصر
قامت مصر بتطبيق العمل بمنظومة الفاتورة الالكترونية و تعميم ذلك على جميع القطاعات التجارية و الصناعية لتحديد التعامل بين الشركات بعضها ببعض مع توسيط مصلحة الضرائب حيث يتم ارسال الفاتورة من البائع إلى المشتري عن طرق بوابة الفواتير الالكترونية الخاصة بمصلحة الضرائب مما يلغي فكرة التقدير الجزافي وقت الفحص الضريبي و سوف يتم تطبيق نظام الايصال الالكتروني ايضا على قطاع البيع بالتجزئة بين الشركات و الجمهور و حتى يتم التسجيل في المنظومة و اصدار فواتير الكترونية يجب تكويد جميع المنتجات التي يتم التعامل عليها بأكواد خاصة توضح حركة كل منتج
التكويد في الفاتورة الالكترونية
التكويد في منظومة الفاتورة الالكترونية هو إعطاء كل منتج كود خاص به لا يتكرر مع منتج آخر و يجب يتم وضع هذا الكود وفق المعايير الدولية حتى يتم الاعتراف بالمنتج دولياً و يشبة هذا الكود الرقم القومي للمواطن فهو يمثابة رقم قومي للمنتج و يوجد نوعين من طرق التكويد يتم الاعتراف بهم في منظومة الفاتورة الالكترونية المصرية
أنواع الأكواد المعتمدة في الفاتورة الالكترونية المصرية :
1 – نظام التكويد العالمي GS1
2 – نظام التكويد المصري الداخلي EGS
و سوف نتناول طريق تكويد الأصناف في منومة الفاتورة الألكترونية المصرية بنظام تكويد المنتجات المصري الداخلي EGS
نظام التكويد المصري الداخلي EGS ( Egyptian Goods and Services )
نظام التكويد الداخلي EGS هو نظام تكويد معتمد من مصلحة الضرائب المصرية و يتميز هذا النظام بانه مجاني على العكس من نظام نظام التكويد العالمي GS1 يتم فيع دفع تكلفة تكويد لكل صنف
يتكون الكود وفقاً لنظام التكويد المصري الداخلي مما يلي :
EG — رقم التسجيل الضريبي للشركة كود الصنف الداخلي بالشركة
EG : هي رمز واحد ثابت في بداية كل الأكواد و يدل على ان الكود تابع لنظام التكويد المصري المحلي EGS
رقم التسجيل الضريبي للشركة : و هو رقم التسجيل الضريبي المعتمد للشركة في مصلحة الضرائب
كود الصنف الداخلي بالشركة : و هو كود داخلي تعطيه الشركة لكل منتج تقوم ببيعه أو تصنيعه و يتكون من حروف أو أرقام أو الأثنين معاً
مثال على كود صنف وفقاً لنظام التكويد الداخلي المصري EGS
EG – 27216411 – KR1320
و قبل اعتماد الكود يجب ربط الكود بنظام التصنيف العالمي للاكواد حتى يتمتع الكود مصداقية امام مصلحة الضرائب و الجهات التي تتعامل به
و يتميز نظام التكويد المصري EGS عن النظام العالمي GS1 بما يلي :
1 – هو نظام مجاني بالكامل مهما كان عدد الأصناف
2 – يتناسب مع طلبعة المنتجات المصرية لانه مصمم خصيصاً لها
3 – يمكننا استعمال اكواد مستعملة مسبقاً من طرف آخر كالموردين و المصنعين
4 –يتطلب لتفعيلة و موافقة مصلحة الضارائب عليه ربطه بالكود GPC
5 –يمكن ارساله لمصلحة الضرائب في اعداد كبيرة لسهولةرفع المنتجات و الموافقة عليه
نظام تكويد الأصناف GPC
GPC هي اختصار Global Product Classification هو نظام تكويد عالمي معترف به دولياً يتم من خلاله تصنيف المنتجات و الخدمات بكود مميز و منفرد لكل صنف حتى يسهل التعامل على المنتج على مستوى العالم و قد قامت GS1 بإنتاج هذا الكود و عمل فهرس لكل المنتجات على مستوى العالم ووفقا لهذا النظام في التكويد يتم تقسيم أكواد الأصناف لاربعة مستويات من التصنيف
المستوى الأول : هو المستوى الأعلي في شجرة المنتجات و يطلق عليه القطاع Segment
المستوى الثاني : هو المستوى التالي في شجرة تكويد المنتجات و يطلق عليه العائلة Family
المستوى الثالث : هو المستوى قبل الأخير في شجرة تكويد المنتجات و يطلق عليه الفئة Class
المستوى الرابع : و هو أدنى مستوى في شجرة تكويد المنتجات و يطلق علية الوحدة Brick
فإذا كنا نبحث عن كود منتج الألبان فسوف تكون شجرة الأكواد بالنسبة له كما يلي :
المستوى الأول – القطاع Segment
( الأطعمة، المشروبات والتبغ )
المستوى الثاني – العائلة Family
( الحليب، الزبدة، الزبادي، الجبن )
المستوى الثالث – الفئة Class
( الألبان وبدائلها )
ا المستوى الرابع – الوحدة Brick
( الألبان )
استخراج أكواد GPC
يتم استخراج أكواد GPCالمتوافقة مع الكود المصري المحلي بطريقتين كما يلي :
– استخدام المتصفح الخاص بأكواد GPC من خلال الرابط التالي
https://gpc-browser.gs1.org
تقديم طلب إلى شركة GS1 للحصول على أكواد GPC من خلال الرابط التالي
و يتم استخراج الأكواد من المتصفح وفقاً للخطوات التالية
1 – الدخول على المتصفح الخاص بأكواد GPC من الرابط التالي
https://gpc-browser.gs1.org/
2- يتم كتابة اسم القطاع الذي تريد الحصول على الأكواد الخاصة به في مربع البحث
3 -يتم اختيار اقرب الخيارات لنوع المنتج المراد تكويده من النتائج التي ستظهر في مربع البحث
4 -اختر القطاع Segment المناسب ثم العائلة Family ثم الفئة Class ثم الوحدة Brick بالضغط على السهم لأسفل.
5 -يتم اختيار كود الوحدة Brick و هذا هو الكود الذي سيتم ربطه بالكود المصري الداخلي EGS للحصول على كود صحيح للمنتج معترف به من مصلحة الضرائب المصرية
6 -يبدأ كود الوحدة بـ 1000 و يتم الضغط على السهم المجاور له وقراءة تعريف المنتج ومقارنته بالمنتج الخاص بك للتأكد من انه الكود المناسب للمنتج الخاص بك
نظام التكويد الداخلي لشركتك و ريطه بنظام التكويد العالمي GPC
بعد الحصول على اكواد النظام العالمي GPC لكل منتج يجب ربطها بالكود الداخلي للمنتج وفقا لما يلي :
نظام التكويد الداخلي للمنتجات هو وضع كود لكل منتج أو خدمة يتم بيعها او تقديمها من خلال الشركة او يتم التعامل عليها و هو معروف داخل الشركة لرجال البيع و المخازن و المشتريات و الحسابات و لكن لا يعتد به خارج الشركة او من قبل مصلحة الضرائب المصرية و يتم فيه استخدام الحروف سواء من اسم المنتج او من اسم الشركة أو استخدام ارقام ذات دلالة على مواصفات المنتج مثل الحجم او العدد او المقاس و يمكن الدمج بين الحروف و الارقام و هو النظام الشائع في التكويد الداخلي للمنتجات
طريقة ربط أكواد GPC مع أكواد EGS في منظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية :
تتميز الأكواد المصرية الداخلية بانها مجانية تماماً مع اي عدد من الأكواد و لكن يجب ربط الكود الداخلي للمنتجات EGS بكود عالمي معترف به GPC حتى يتم الاعتراف بالاكواد من قبل مصلحة الضرائب
1 – تسجيل الدخول إلى منظومة الفاتورة الالكترونية
2 – اختيار خانة اكواد من الجزء الايمن لللصفحة الرئيسية
3 – اختر معيار تكويد EGS
4 – الضغط على زر تسجيل كود جديد
5 – نختار إصافة كود جديد وفقاً لمعيار تكويد EGS
6 – نقوم بإضافة البيانات المطلوبة لإضافة الكود
7 – يتم الربط بين الكود الداخلي EGS و معيار الأكواد الدولي GPC من خلال خانة عنصر مرتبط GPC و تعتبر هذه اهم خطوه حيث يتم من خلالها وضع كود GPC للكود المصري مما يجعله معترف به من قبل مصلحة الضرائب المصرية
8 – يتم الضغط على خانة ( طلب الموافقة )
بعد ذلك يتم مراجعة الكود عن طريق مصلحة الضرائب و قد يتطلب ذلك فترة تصل إلى 15 يوم حيث تقوم مصلحة الضرائب بالرد على طلب إضافة الأكواد للاصناف حيث يكون الطلب في حالة من الثلاثة حالات التالية :
– الطلب مقبول : و في هذه الحالة يتم استخدام الأكواد في اصدار الفواتير الالكترونية
– الطلب مرفوض : و في هذه الحالة يتم مراجعة سبب الرفض و تقديم الطلب مرة اخرى على نفس الاصناف
– الطلب قيد المراجعة : حيث يتم الانتظار حتى يصلنا رد مصلحة الضرائب
طريقة تسجيل اكواد الأصناف وفقاً لنظام التكويد المصري EGS بكميات كبيرة
تسمح لنا مصلحة الضرائب رفع مجموعة كبيرة من الأصناف مرة واحدة لمراجعتها و الموافقة عليها و يتم ذلك من خلال الخطوات التالية :
1 – نقوم بتسجيل الدخول على حسابنا في بوابة الفاتورة الالكترونية
2 –نختار خانة ( اكواد ) من الجزء الايمن في الشاشة
3- نختار ( تسجيل بالجملة )
4 – اختيار تسجيل أكواد EGS جديدة
5 –تحميل ملف Excel الذي يحتوى على بيانات الأصناف
– بعضها الزامي يجب علينا تعبئته مثل
نوع الكود.
الكود الداخلي للصنف.
اسم الصنف باللغة الإنجليزية.
اسم الصنف باللغة العربية.
تاريخ بدء تعريف الصنف.
إضافة المستوى الرابع من أكواد GPC.
– بعضها غير الزامي يرجع لنا الاختيار في تعبئته مثل
وصف الصنف باللغة الإنجليزية.
وصف الصنف باللغة العربية.
تاريخ نهاية تعريف الصنف (يُترك فارغًا في حالة عدم رغبة الممول في تحديده).
كود الربط مع أكواد EGS لدى ممول آخر (يُنصح أن يترك هذا الحقل فارغًأ).
بعد ذلك يتم رفع ملف Excel الذي يحتوى على بيانات الأصناف على بوابة الفاتورة الالكترونية و حفظ و يتم انتظار رد مصلحة الضرائب