ما هي خطوات إنشاء مشروع تجاري ناجح ؟
في ظل الظروف الإقتصادية الحالية يحتاج الجميع إلى زيادة الدخل الشهري لهم سواء موظفين أو ربات بيوت أو شباب في مقتبل العمر و في ظل عدم وجود الخبرة الكافية تتعثر معظم المشاريع و تفشل خلال السنة الأولى و ذلك لانها تم تأسيسها بدون أساس علمي و سوف يتم هنا عرض الطريق الصحيح لتأسيس المشروعات سواء تجارية أو خدمية و الجدير بالذكر ان اي مشروع تجاري له عدة مراحل يجب ان يمر بها حتي يبدأ في تحقيق ارباح و التحول لعلامة تجارية ناجحة يأتي اليها العملاء بدون تفكير وكذلك لا يتأثر بعوامل المنافسة فس السوق و لكي يصل أي مشروع لهذه المرحلة يجب ان يتم تأسيسه بطريق صحيحة وفقاً للخطوات التالية :
1- تحديد فكرة المشروع
اول و اهم خطوة في تأسيس المشروعات هي تحديد فكرة المشروع التي سوف سقوم عليها و يجب عند تحديد الفكرة اخذ في الأعتبار احتياجات العملاء المحتملين لان الحاجة تخلق الطلب على المنتج أو الخدمة و يجب ان تكون الفكرة مبتكرة حتى لا تتأثر بالمنافسة في بداية المشروع و في حالة قيام المشروع على فكرة موجودة بالفعل يجب تقديمها بطريقة جديدة عن المنافسين و بالنسية للمشاريع الصغيرة يفضل التخصص في مجموعة صغيرة من المنتجات أو الخدمات حيث ان التوسع يصاحبة تفاصيل كثيرة مالية و إدارية تحتاج خيرة و سيولة مالية للتعامل معها
2 – وضع خطة عمل للمشروع
بعد الاستقرار على فكرة مشروع يحتاجها السوق و تعطي قيمة مضافة للعملاء يجب وضع خطة عمل دقيقة و تفصيلية لجميع مراحل المشروع من البداية حتى تحقيق الأرباح و يشمل ذلك عدد المنتجات و مصادر شراء المنتجات و طريقة تسعير المنتجات بالنسبىة للسوق و المنافسين و عدد الموظفين عند بدء المشروع و دراسة احتياجات المشروع المالية مثل مصاريف التأسيس و التشطيبات و المصاريف التشغيلية لمدة 6 اشهر او عند تحقيق نقطة التعادل المتوقعة ايهما اقرب و يتم ايضا دراسة المنافسين في السوق و قدراتهم التشغيلية و مكانهم الجغرافي بالنسبة لمشروعك التجاري او الخدمي و عمل خطة التوسعات المستقبلية للمشروع
3 – تحديد احتياجات المشروع التمويلية ( طريقة تمويل المشروع )
بعد وضع خطة المشروع و قبل البدء ف التنفيذ يجب دراسة الطريقة التس سوف يتم بها تمويل المشروع و مدى مناسبة ذلك لرأس مالك المتاح الأن و يجب ان يغطى رأس المال مصاريف التأسيس و المصاريف الثابتة مثل الايجارات و المرتبات و الكهرباء و المصاريف المتغيرة مثل الانتقالات و العمولات و مصاريف التسويق في بداية المشروع و مدة التغطية السابقة المقصود بها 6 اشهر او لحين تحقيق نقطة التعادل المتوقعة كما يجب الاخذ في الاعتبار مصروفات مؤسس المشروع الشخصية حتى لا يضطر للسحب من رأس المال العامل للمشروع خلال المرحلة الأولى
4- الانتهاء من اجراءات و اوراق ترخيص المشروع قبل البدء
ترخيص االمشروع و البدء به في وضع قانوني سليم سوف يعطيك الكثير من المميزات مثل التوريدات و التعامل مع الجهات الحكومية و الشركات الكبرى و يحميك من الكثير من الجزاءات القانونية و التي تصل الي السجن في بعض الانشطة عند العمل بدون ترخيص كما ان العمل بدون اوراق قانونية مثل البطاقة الضريبية و السجل التجاري يجعل المشروع التجاري عرضة للمسائلة القانونية مثل حالات التهرب الضريبي و قضايا التموين و الجدير بالذكر ان جميع الدول تتجه الأن الي تقنين الانشطة الصغيرة و المنزلية مثل البيع على الانترنت و امتلاك قنوات اليوتيوب
5 – تحديد مكان المشروع
مكان امشروع له تأصثير كبير على استمرار المشروع و نجاحه و ذلك للعوامل التالية
– مكان المشروع بالنسبة لمناطق تواجد العملاء المحتملين
– مكان المشروع بالنسبة للموردين و المصانع التي يتم التعامل معها
– مدى تواجد مواقف للسيارات بجوار المشروع
– هل مكان المشروع موسمي مثل اماكن المصايف او المدارس او يعمل طوال العام
– صعوبة تغيير مكان المشروع بسهولة
– الارتباط بعقود ايجار طويلة لموقع المشروع
– المكان السيء يساعد على فشل المشروع الجيد
– مدى تنساب المنتج و سعره للعملاء في المنطقة التي يوجد بها المشروع
6 – تجهيزات مقر المشروع التجاري
شكل و تجهيز موقع المشروع هو الواجهة التي يأخذ العميل الانطباع الأول عن مشروعك التجاري أو الخدمي من خلالها و تختلف عملية التجهيز حسب نوع المشروع و مكان المشروع و العملاء المستهدفين حيث يجب التناسب بين العوامل السابقة عن وضع خطة التجهيز و التشطيبات و اختيار الخامات حيث لا يجب فتح مشروع في منطقة شعبية و تجهيزه بواجهة فاخرة و اثاث فاخر لان ذلك يجعل العميل يعتقد ان أسعار المنتجات في هذا المشروع مرتفعة بالنسبة له فينصرف عن الشراء من المكان و العكس صحيح فلا يجب تجهيز مشروع في مول تجاري فخم او في وسط البلد بتجهيزات متواضعة و في جميع الأحوال يجب البدء بالتجهيزات الاساسية المناسبة لنوع و موقع المشروع حتى يتم اختبار فكرة المشروع التجاري و مدى اقبال العملاء على منتج و بعد ذلك زيادة الأدوات و التجهيزات مع التوسع في المشروع
7 – وضع نظام إداري للمشروع التجاري
قبل البدء العمل في اي مشروع تجاري او خدمي يجب وضع تصور لنظام إداري للمشروع و يشمل ذلك النظام المحاسبي للمشروع لحساب الربح و الخسارة و المصروفات و المشتريات لمعرفة مدى تقدم المشروع خطوة بخطوة كما يجب وضع وصف دقيق لمهام لكل وظيفة في المشروع و ذلك يشمل الواجبات على الموظف و المستحقات للموظف كذلك وضع اختصاصات المديرين و كيفية التعامل بين أفراد المستوى الاداري و رصد المبيعات بدقة و عمل نظام متابعة العملاء و التحصيل يجب وضع جميع التفاصيل مهما كانت صغيرة في الحسبان عند وضع النظام الإداري و في حالة عدم وجود خبرة كافية يجب تعيين اصحاب الخبرة حتى لو موظف واحد يقوم بوضع نظام عمل المشروع مما يضمن استمرار المشروع و التوسع و تحقيق الارباح
و في النهاية العامل الأساسي لنجاح اي مشروع هو الخبرة لذلك يجب على من يريد تأسيس مشروع تجاري أو خدمي ان يبحث عن المجال الذي لديه خبره كافيه فيه او العمل في مكان مشابه للنشاط لمدة ستة اشهر على الاقل حتى يكتسب الخبرة اللازمة لبدء و إدارة المشروع من جميع النواحي و حتى يري جميع التفاصيل المرتبطة بالمشروع و المشاكل التي تواجه عملية التشغيل اليومية